新加坡-薪资与考勤作业服务 sin4tw

永辉协同-新加坡文员薪资考勤作业服务，係由永辉启佳联合会计师事务所发展出来的，服务人员具备有严谨、仔细、守密的基因。
台湾及新加坡同事协同为您服务。协助远端控管新加坡本员工考勤状况。符合劳动法规，税务法规。远端云端作业，克服台籍派不出去的困难。
使用云端薪资与考勤系统支援，提供人事基本资料维护，薪资资料维护，请假单，加班单，GPS打卡，排班，薪资计算，薪资支付，薪资查询等作业。

Email：sin4ww@evershinecpa.com
或

联络人：苏 玉 燕 副总经理
skype: rachelsu8
wechat: r0928486835

台商海外据点人资常碰到的议题：
＞台干外派时，在地国工作证与居留证申请，在台薪资与在地国薪资安排事宜
＞在地国薪资保密问题，台干待遇可能与在地国人员有落差，希望由母公司主导，并克服多个在地国子公司不同语言问题。
＞遵循在地国人事与薪资法规: 劳动合同，个税扣缴，社会保险，健康保险，退休金提拨;在地HR无法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人资系统希望推展到在地国子公司也能使用。

我们的解决方案
＞永辉使用云端跨国薪资服务平台，结合10多国40多个城市的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，为贵司提供可信赖的跨国人事与薪资法规遵循服务。
＞永辉已具备能说各种语言的专业人员：英美澳语，日语，韩语，越语，泰语，印尼语，印度语，菲律宾语，德语。
＞我们会在永辉台湾母公司指派一个专业人员担任在地国客服经理，为贵公司服务窗口。
＞我们的法律工商服务组会协助贵司台干外派时，申请在地国工作证与居留证。
＞我们的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，会在永辉台湾母公司在地国客服经理指挥下，完成在地国人事与薪资作业及法规遵循
＞贵公司如有许多不同的海外子公司委託我们，贵公司ＨＲ可以在云端平台上看到不同的海外子公司的薪资相关资料。
＞贵公司如有自己的人资系统，只要有ＩＴ人员，我们可以与贵司资料档对接。

已服务地区:
美国;新加坡;韩国;中国;越南;泰国;新加坡;印度;印尼;澳洲;菲律宾;台湾;德国;英国。
其它国家:
2个月准备期

永辉云端跨国薪资服务平台，全球协同作业

永辉全球人事与薪资服务如何运作 

以下描述在新加坡的服务:

永辉客服经理如何协同新加坡合作伙伴 与贵公司员工执行薪资作业工作：

步骤1.
贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给新加坡子公司使用，则可维护贵司新加坡员工资讯与支付资讯变动。
假设贵公司新加坡子公司暂时不用自己系统，可以使用永辉云端跨国薪资服务平台，来维护贵司新加坡员工资讯与支付资讯变动。

步骤2.
贵公司母公司薪资系统产生子公司每次为计算每位员工薪资毛额所需的参数档 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透过API 随时交换。

步骤3.
永辉云端跨国薪资服务平台将贵公司IS-P file及其他来源资料，整合成为IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要时，修改与补填IS-G File资料，并且重新产生至正确为止。

步骤4.
永辉的新加坡子公司或新加坡合作伙伴作下列事情:
4.A计算每个员工的个税扣缴税额
4.B计算每个员工的法定保险扣减额与公司负担额
4.C计算每个员工退休金的扣减金额及公司负担金额
4.D计算出应付给每个员工的淨薪资馀额(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步骤5.
将计算出来的每位员工薪资档交由贵公司授权人员审核

步骤6.
产生一个上传档给贵公司子公司网路银行格式档((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file给银行

步骤7.
由贵公司母公司授权之财会人员放行直接支付至每位员工

步骤8.
永辉新加坡子公司或合作伙伴负责支付个税扣缴金额给国税局

步骤9.
永辉新加坡子公司或合作伙伴负责支付法定保险金给保险局
永辉新加坡子公司或合作伙伴，负责支付法定退休金提拨金额给退休金管理当局

步骤10.
永辉负责将这些服务成果，包括政府申报文件，薪资报表ws-ru(薪资支付明细，个税扣缴明细，法定保险金扣除明细，法定退休金扣除明细)，薪资条is-ps及相关的日记帐传票等，放在永辉使用云端跨国薪资服务平台，给贵公司授权人员查询分析。
如贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给新加坡子公司使用，我们可以转上述资料档 WS-RU及相关的日记帐传票 到贵公司的PPS里面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透过API 随时交换。

新加坡薪资方面作业及所得税扣缴

WWT 雇主薪资扣缴

国税;
DF (Deposit First)
雇主及员工都必需用CorpPass在线进入IRAS系统，需CorpPass and TRN。
雇主必需作员工变动申报 。
雇主不用每月向员工扣缴。GIRO可以每月从员工的银行账户中依据去年的所得扣缴，于每月6日前扣除。
雇主每年结束后，来年3月1日前，必需申报每个员工资料，Form IR8A，Appendix8A，8B and Form IR8S。
https://www.iras.gov.sg/IRASHome/Businesses/Employers/Reporting-Employee-Earnings–IR8A–Appendix-8A–Appendix-8B–IR8S-/
员工9人以上，雇主必需加入Auto-Inclusion Scheme (AIS)，雇主按月申报，IRAS 就会按照申报资料评估员工扣缴金额。
员工个人每年4月15日前必需申报Form B or Form B1。员工可以透过GIRO缴交。

BNF雇主员工社会福利扣缴

国税; 雇主负担3.5%～17%，员工负担0.15%～20%.
CPF证号
到CPF注册取得证号，需CorpPass and TRN。CPF (Central Provident Fund)，分为三个账户：
Ordinary Account＋Special Account＋Medisave Account雇主在雇用员工前必需使用
CPF website https://www.cpf.gov.sg/Members/Schemes
SP (Same Period)
https://www.mom.gov.sg/employment-practices/central-provident-fund/what-is-cpf
每月结束后，下个月14日前缴交。
雇主必需使用CorpPass到CPFwebsite申报，并缴交CPF费用 

新加坡劳工法令

一、劳工素质及结构

新加坡2018年第1季总劳动人口367万人，其中外籍工作者约有136.8万人，约占总体就业人口的37%。劳动供应不足一直是新加坡经济发展之阻碍因素，各行各业各层次之劳力一直呈现供不应求之局面，因此针对低层次劳力不足问题，新加坡政府採取适度引进外籍劳工以为因应，中高层次技术劳力则经由各种劳工训练计划，在质与量上不断提高以应付各行业之需求。

新加坡2017年平均失业率为2.2%，与2016年（2.1%）差异不大，近年来新加坡持续维持低失业率，加上新加坡政府为产业转型，限缩外劳政策，影响部分人力需求较高产业。

外籍工人之僱用则需衡量其拥有之技术重要性与否或目前劳动市场对所需劳工类别是否缺乏而定，法律规定外籍劳工限从事製造、旅馆、造船、建筑和家庭帮佣等行业，製造业僱用外籍劳工依工厂规模订有人数上限规定。星国劳工政策为不鼓励雇用非技术外籍劳工，近年来政府逐渐提高非技术型外劳的税捐，进而使雇主提高生产力，避免过度依赖外劳，以免影响产业升级。

二、劳工法令

僱用和劳工关係的基本条件均规范于就业法和工业关係法中。其他由工会和僱主就提供劳务的条件所达成的协议则包含于集体契约裏。契约通常须经工业仲裁法庭的许可。工资调整的原则由代表政府、资方、工会三方意见的全国工资理事会（NWC：National Wages Council）决定。这种有秩序地达成工资提高的方式，对于提升工业水准和劳资和谐均有很大的助益。

法令规定各公民营工厂之劳工人数超过50名，得成立工会组织，以保障劳方权益。僱主须同意工厂内工会选派代表参与职工总会之各项会议与有关活动。僱主对工会活动一般均採容忍之态度，并透过协商之方式处理劳资纠纷。一旦纠纷无法解决，大多移请人力部仲裁。由于僱佣法对劳资双方权利义务规定明确，僱主只要依法行事，如劳工违纪，马上书面申诫警告或记过，留下记录日后移送仲裁处理时，较无争议。

现行有关劳工之法规如下：
˙The Employment Act, Cap. 91
˙The Industrial Relations Act, Cap. 136（Revised Edition）
˙The Retirement and Re-employment Act
˙The Children Development Co-Saving Act
˙The Employment of Foreign Workers Act, Cap. 91A（Revised Edition 1991）
˙The Trade Disputes Act, Cap. 331（Revised Edition 1985）
˙The Retirement Age Act, Cap. 274A（Revised Edition 1994）
˙The Employment Agencies Act, Cap. 92（Revised Edition 1985）
˙The Trade Unions Act, Cap. 333（Revised Edition 1985）
˙Part III of the Criminal Law（Temporary Provisions）Act, Cap. 67（Revised Edition 1985）
˙Holidays Act, Cap. 126（Revised Edition 1985）
˙The Singapore Labour Foundation Act, Cap. 302（Revised Edition 1985）
前揭法律条文之完整条文，可由新加坡法规资料库检索查询，网址：http://statutes.agc.gov.sg。

三、劳动条件

（一）平均工资／月（美元）

新加坡无法定最低工资标准，工资係由全国工资理事会提出建议，再由雇主及受雇员工依此谈判结果及市场行情而议定。外籍劳工之工资实际上较本国劳工之薪金低出甚多，而各方面所应享有之福利亦不能与本国劳工相提并论，相距甚远。新加坡人力部（Ministry of Manpower）于2017年3月公布对各行业不同职级不同专业之2016年平均月薪情形，细节请上下列网站查询：http://stats.mom.gov.sg/Pages/Gross-Monthly-Income-Tables2016.aspx

（二）加班工作工资增加率及假日工作工资增加率

基本月薪不超过S$4,500之员工，标准工作小时为每週44小时，但允许雇主弹性调整至48小时，惟接下来之第2週以不超过88小时为原则。无法定最低工资规定。工人平日加班工资为平常工资的1.5倍，星期例假日加班工资则为平常工资之2倍，除非获劳工部许可，不然1个月至多加班72小时。

（三）奖金、福利（包括年终奖金或分配红利，膳、宿、交通补助等）

工资除正常工资（含加班及食物津贴在内）外，尚包括额外工资（即指包括年终奖金、不休假奖金、工资补助及其他奖金等），星国无交通补助，上述正常工资及额外工资均係以全国工资理事会所建议之加薪或薪金调整及发年终奖金之幅度，做为指导原则，并为雇主与工会或员工谈判之准则。

（四）年休假日数

服务第1年可享有7日休假，第2年有8日，随着年资增加，每年休假日数亦增加，直到至少1年可享有14日休假。

（五）女性员工分娩假

１、员工在提出分娩通知前已为同一雇主至少工作180日，则可享有8週产假，4週生产前，4週生产后。
２、若双方同意可将产前假移至产后，若在产假期间上班，则须补假或多付1倍薪资。
３、惟请产假须于生产前1週内或生产当日通知雇主，否则产假期间只给一半薪水。

（六）育婴假

无规定（女性员工若拟请育婴假，全视雇主决定），然新加坡为讲究经济效率之国家，雇主多不愿雇员请假，即使婚、丧假亦如是，且婚丧及生产均不似我国另有补助。

（七）陪产假

为鼓励新加坡年轻夫妻生育，创造对年轻父母更友善的职场环境，新加坡自2017年1月1日起新加坡籍新生儿父亲将享有2星期的有薪陪产假（之前仅有1週）。加上分别各有6天的有薪及无薪育儿假，新加坡父亲在宝宝出生的第1年里将享有高达8週假期。

（八）病假

1年不住院有薪病假14日，若需住院，则含不住院病假在内1年至多给予60日病假。

（九）资遣费给付规定

１、员工须连续为雇主服务至少3年，才可享有资遣给付。
２、就业法中并未明文规定资遣费之金额，而是由劳资共同商议。
３、除非合约中有规定，否则给付资遣费之金额将由雇主及雇员双方协商而定。

（十）退休金给付规定

１、员工须连续为雇主服务至少5年，才享有退休给付。
２、若雇主及员工每月按时缴交中央公积金，则雇主不需给员工退休金。

（十一）职业灾害补偿

因职业而造成之伤害分两种：

１、重伤赔偿：赔偿额计算公式为每月收入Ｘ赔偿率Ｘ损失工作能力%，赔偿额最高为星币180,000元Ｘ损失工作能力%，最低为星币60,000元Ｘ损失工作能力%，若伤者变成植物人或长期需人照料，可再获赔偿额25%之赔偿（即125%）。
２、伤亡赔偿：赔偿额计算公式为每月收入Ｘ赔偿率。依靠伤亡雇员扶养得亲属可获赔偿额最高为星币148,000元，最低为星币47,000元。
※赔偿率则视工人年龄而定，年龄越高，赔率越少（谨节录赔偿率表如下，完整表格可参考新加坡人力部工伤赔偿利益及索偿程序指南）

■赔偿率表

（十二）劳资关係

１、新加坡虽然在2012年底出现超过100多名中国大陆籍司机集体罢工事件，但整体而言新加坡劳资关係和谐，罢工情形仍十分罕见。WEF《2016/2017世界竞争力报告》亦将新加坡劳资关係合谐度评为世界第2名。
２、代表政府、劳、资三方面之全国工资理事会（National Wage Council）每年均建议三方面均可接受之工资指导原则，因而促进社会之安定及劳资关係之改善。

（十三）劳工训练

除原有劳工训练奖励措施外，新加坡政府为因应产业结构快速变迁，于2014年成立「未来技能委员会（Skills Future Council）」，并于2015年提出「技能创前程[1]（SkillsFuture）计画」，规划于2016年拨款10亿新币，该计画提供年满25岁的新加坡公民一笔500新币的培训补助金，无使用期限，学习内容不限，鼓励新加坡民众发展各项技能，并规划未来职涯发展。

（十四）渐进式薪金模式（Progressive Wage Model）

新加坡全国职工总会（National Trades Union Congress，NTUC）[2]于2012年提出渐进式薪金模式（PWM）之概念并积极推广，鼓励新加坡劳工经由劳动力技能资格（Workforce Skills Qualification，WSQ）等途径加强技能，取得相关认证后以提高薪资之作法。
新加坡政府希望透过PWM让员工能享有更高薪资和更好的职业前景，企业则能从员工提升技能和生产力之中获益，以创造双赢。

PWM目前已推广到运输与物流、餐饮与酒店、海事与造船、医药保健、零售、清洁、航空、资讯通信、媒体、石油化工、能源和化学业、清洁、保安和园艺等行业，为更多低收入员工实现改善待遇和职业前景之目标。
另随着新加坡教育程度不断提高，专业人员、经理、执行人员及技师（Professionals, Managers, Executives and Technicians，PMET）等白领人员占新加坡总劳动比例将从目前近一半，增加至2030年的三分之二。
基于上述演变，新加坡全国职工总会（NTUC）宣布进一步与未来技能委员会、人力部与全国雇主联合会等机构合作，将渐进式薪金模式推广至白领劳工，依据个别产业在不同工作阶段所需技能，规划出具体「渐进式技能阶梯（progressive skills ladder）」，其重点在于制定「技能阶梯」，而非「薪金阶梯」，以助PMET因应全球劳动市场竞争。

四、聘用外籍员工

新加坡的外劳准证制度分为就业准证（Employment Pass, EP）、S准证（S Pass）及工作准证（Work Permit, WP）等3大类工作签证。
就业准证主要又分为P1、P2及Q1等3种。上述分类主要係依外籍员工月收入及工作性质区分，申请准证时必须要有一名本地担保人，通常由雇主担任。
准证之有效期限须视新加坡人力部审查结果个别认定，有关准证之相关申请标准，详如下表（或参考新加坡人力部网站 http://www.mom.gov.sg/passes-and-permits）：

联繫我们：
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或
新加坡永辉BPO有限公司
联络人: 苏玉燕 副总经理
电话 : +886-2-2717-0515 E104
手机 :  +886-928-486-835
附加资讯
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其他已提供中文化服务城市：
迈阿密、亚特兰大、俄克拉荷马、密歇根、西雅图、特拉华；
柏林; 斯图加特;布拉格；布加勒斯特；班加罗尔；泗水；
高雄、香港、深圳、东关、广州、清远、永康、杭州、苏州、崑山、南京、重庆、许昌、青岛、天津。
永辉潜在可服务城市 (2个月筹备期)：
我们为IAPA会员所,总部在伦敦，全球300个会员所，员工约1万人。
我们为LEA会员所,总部在美国芝加哥，全球600个会员所，员工约2万8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
(版本:2022/03)
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